Суррогатное материнство и апостиль

Апостиль не нужен россиянам, которые заключили брак на территории Российской Федерации и не планируют выезд за границу для дальнейшего там проживания. В суррогатном материнстве апостиль нужен для иностранных пар, которые находятся в официальном браке, или россиян, которые зарегистрировали брак за пределами Российской Федерации. Апостиль должен стоять на свидетельстве о заключении брака, при этом брак был заключен не в России. Органы ЗАГС при регистрации ребенка, которого родила суррогатная мать, обращают внимание на наличие апостиля.
Для иностранцев, которые будут выезжать с ребенком, которого родила суррогатная мать, в консульстве могут потребовать наличие апостиля на свидетельстве о рождении.

Апостиль (фр. Apostille)

 — это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа (некоммерческого) для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Согласно Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Апостиль ставится только на оригиналы документов.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

• наименование государства, выдавшего апостиль;
• фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
• должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
• наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
• название города, в котором поставлен апостиль;
• дата проставления апостиля;
• название органа, поставившего апостиль;
• номер апостиля; • печать/штамп учреждения, поставившего апостиль;
• подпись должностного лица, поставившего апостиль.

Апостиль может быть составлен

как на одном из официальных языков Конвенции (французский или английский), так и на национальном языке государства, поставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто пишутся на двух языках (один из языков Конвенции и другой национальный язык).
В обязательном порядке заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быт на французском языке. Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. На практике в различных государствах используются различные способы проставления апостилей: резиновый штамп, клей, (разноцветные) ленты, сургучная печать, рельефная печать, самоклеящиеся стикеры и т. д., а также в качестве приложения к документу, что осуществляется при помощи клея, крепёжных колец, скрепок и т.д.
В Российской Федерации апостиль имеет чаще всего форму штампа.
Хотя Конвенция и не предъявляет жёстких требований к форме апостиля, следует иметь в виду, что в некоторых случаях отступления от установленной формы в одном государстве могут повлечь непризнание документа, удостоверенного таким апостилем, в другом государстве.
В настоящее время прорабатывается вопрос об использовании в международной практике электронных апостилей.

Госпошлина.

В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ за проставление апостиля взимается государственная пошлина. Кроме этого, уполномоченный орган выдающий апостиль имеет право взимать дополнительные сборы (например, за «срочность», за дополнительное обращение в архивы и тд.). Государственную пошлину за проставление апостиля не платят категории лиц, имеющие льготы, предусмотренные налоговым законодательством

Органы, проставляющие апостиль:

• Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) — проставляет апостили на официальные документы, подлежащие вывозу за границу, исходящие от федеральных органов государственной власти, физических и юридических лиц, нотариально удостоверенные в установленном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации — проставляют апостили на официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненные в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие территориальные органы Минюста России, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) — проставляет апостили на документы о военной службе (работе) в Вооружённых Силах Российской Федерации, Вооружённых Силах Союза ССР и Объединённых Вооружённых Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации; • Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) — проставляет апостили на документы государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях;
• Федеральное архивное агентство России (Росархив) — проставляет апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, подготовленные федеральными государственными архивами;
• Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела — проставляют апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственным им архивов;
• Органы ЗАГС субъектов РФ — проставляют апостили на официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Апостиль ставят на подлинники документов, выданные органами ЗАГС города Москвы: свидетельства о рождении, о смерти, о регистрации или расторжении брака и др. Сотрудника ЗАГСа апостиль ставят только на подлинники. Для оформления апостиля необходимо иметь следующее: паспорт, оригинал документа, на который необходимо поставить апостиль, и квитанцию об оплате госпошлины. В городе Москве на вышеуказанные документы апостиль ставиться в Архивно-информационном отделе ЗАГС, расположенном по адресу: город Москва, Малый Харитоньевский пер., дом 10, строение 1. На копии, а также нотариально-заверенные копии документов, выданных в органах ЗАГСа, апостиль не ставиться. Если такой документ был выдан в органах ЗАГС других субъектов РФ, то в городе Москве апостиль не поставят. Апостиль ставиться в органе ЗАГС только по месту выдачи документа.
В Министерстве юстиции РФ, по адресу: город Москва, ул. Кржижановского, 13, корп.1, апостиль ставят на документы, выданные нотариусом РФ:
— доверенность;
— согласие;
— разрешение (в том числе на выезд ребенка за границу);
— договор/контракт; — нотариальная копия;
— нотариальный перевод.

Отказы в проставлении апостиля.

Причины отказа в проставлении апостиля может быть разным, например:
• целостность документа нарушена;
• заламинированный документ;
• в документе есть исправления;
• «нечитаемый» документ (со стертыми буквами или печатью);
• с пятнами, которые не дают возможности установить содержание;
• разночтения в данных фамилии, имени или отчества.